إشعار حماية البيانات (KVKK)

Kapsam ve veri sorumlusu

Bu aydınlatma metni, MyMachinery internet sitesini ziyaret eden, teklif formunu dolduran veya iletişim kanalları üzerinden talepte bulunan kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkindir. Veri sorumlusunun kimlik ve iletişim bilgileri yukarıdaki iletişim alanında yer alır.

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi kapsamında bilgilendirme amacı taşır. Aydınlatma metninin okunması, tek başına açık rıza verildiği anlamına gelmez.

İşlenen kişisel veri kategorileri

• Kimlik ve iletişim: Ad soyad, telefon numarası, e-posta adresi ve paylaşıldığı ölçüde firma / görev bilgileri.
• Talep ve işlem: İlgilenilen ürün, hedef kapasite, üretim alanı, mesaj içeriği ve teklif talebine ilişkin yazışmalar.
• İşlem güvenliği: İnternet sitesinin çalışması, güvenliği ve kötüye kullanımın önlenmesi kapsamında oluşan bağlantı ve sunucu kayıtları ile form güvenlik verileri.

Firma bilgileri, bir gerçek kişiyle ilişkilendirilebildiği ölçüde kişisel veri olarak değerlendirilir. Mesaj alanına özel nitelikli kişisel veri veya talebinizle ilgisi olmayan üçüncü kişilere ait bilgiler yazmayınız.

İşleme amaçları ve hukuki sebepler

• Teklif hazırlanması ve sözleşme öncesi işlemler: Ürün ihtiyacını değerlendirmek, kapasite ve alan bilgilerine uygun çözümler hakkında iletişim kurmak; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili ve gerekli olduğu ölçüde Kanun’un 5/2(c) maddesi.
• Diğer taleplerin yanıtlanması ve güvenlik: Başvuruları takip etmek, hizmet sürekliliğini sağlamak ve kötüye kullanımı önlemek; temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla gerekli olduğu durumlarda Kanun’un 5/2(f) maddesinde düzenlenen meşru menfaat.
• Hukuki yükümlülükler: Yetkili kurumların hukuka uygun taleplerini yerine getirmek ve zorunlu kayıtları tutmak; somut yükümlülük bulunduğunda Kanun’un 5/2(ç) maddesi.
• Hakların korunması: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli kayıtların işlenmesi; Kanun’un 5/2(e) maddesi.

Açık rıza gerektiren ayrı bir işlem yapılması halinde ilgili işlem için ayrıca bilgilendirme ve rıza süreci yürütülür. Teklif talebi, tek başına reklam veya ticari elektronik ileti onayı anlamına gelmez.

Toplama yöntemi

Veriler; internet sitesindeki formlar, e-posta, telefon ve tercih etmeniz halinde WhatsApp üzerinden doğrudan sizden; ayrıca internet sitesinin kullanımı sırasında teknik sistemler aracılığıyla elektronik ortamda toplanır. İletişim kayıtları, kullanılan kanala göre kısmen otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle işlenebilir.

Verilerin aktarılabileceği alıcı grupları

Veriler, ilgili amaçla sınırlı ve gerekli olduğu ölçüde; barındırma, e-posta ve bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcıları, hizmetin yürütülmesinde görevli yetkili kişiler, hukuki danışmanlar ile talep etmeye yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilir. Her aktarım için uygun hukuki sebep ve veri güvenliği tedbirleri değerlendirilir.

WhatsApp gibi dış hizmetleri tercih ettiğinizde ilgili sağlayıcı da verilerinizi kendi koşulları kapsamında işleyebilir. Yurt dışına veri aktarımı doğuran işlemler bakımından Kanun’un 9. maddesindeki şartların sağlanması gerekir. Aydınlatma metninin okunması veya dış bağlantıya tıklanması, tek başına yurt dışı aktarım için açık rıza yerine geçmez.

Saklama ve güvenlik

Kişisel veriler, işleme amacının gerektirdiği süre ve varsa ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca muhafaza edilir. Teklif yazışmaları, e-posta kayıtları ve teknik kayıtların saklama süreleri kendi amaçlarına göre değerlendirilir. Amaç ve hukuki saklama şartları ortadan kalktığında veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Verilere erişimin görevle sınırlanması, güvenli iletişim ve kötüye kullanımın önlenmesine yönelik teknik ve idari tedbirler süreçlerin niteliğine göre uygulanır. Hiçbir internet hizmeti için mutlak güvenlik taahhüdü verilmez.

Kanun’un 11. maddesi kapsamındaki haklarınız

Veri sorumlusuna başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme,
• İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,
• Kanun’un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Başvuru yöntemi

Taleplerinizi, kimliğinizi doğrulamaya elverişli bilgilerle birlikte yukarıdaki posta adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirtilen diğer yöntemleri de kullanabilirsiniz. E-posta yoluyla başvuru için, veri sorumlusuna daha önce bildirdiğiniz ve sisteminde kayıtlı bulunan e-posta adresini kullanmanız gerekir.

Başvuruda ad soyad, yazılı başvurularda imza, T.C. kimlik numarası (yabancılar için varsa uyruğu ve pasaport veya kimlik numarası), tebligata esas adres, varsa bildirime esas e-posta / telefon ve talep konusu bulunmalıdır. Yalnızca gerekli kimlik doğrulama bilgilerini paylaşınız.

Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca maliyet gerektirmesi halinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.